Soluções empresariais: controle de acesso para empresas
O controle de acesso para empresas vai além de uma praxe de segurança, ele faz parte de uma medida protetiva e traz vários benefícios à proteção empresarial, incluindo: a capacidade de restringir o acesso a áreas sensíveis, monitorar e auditar quem entra e sai das instalações, e responder rapidamente a incidentes de segurança.
E as utilidades não param por aí, pois o controle ainda auxilia na prevenção de perdas financeiras causadas por possíveis furtos e preserva os funcionários e visitantes de situações de violência, infelizmente, cada vez mais comuns. Sim! Atualmente, é cada vez mais difícil ler ou assistir às reportagens sem uma notícia sobre assalto e furto em estabelecimentos empresariais e comerciais.
Por isso, preparamos este artigo com as ferramentas necessárias para que a sua empresa não passe por situações como essas. Leia, e proteja-se!
A importância do controle de acesso para empresas
Young taiwanese man unlocking door at his office with an electronic key card
Já imaginou um dia no qual as pessoas pudessem entrar e sair de qualquer lugar que quisessem, para fazer o que bem entendessem? Bancos, comércios, escolas, hospitais, tudo… Seria um caos, não é mesmo?
Isso nos faz pensar na importância do controle de acesso em todas as instituições, sejam públicas ou privadas, comerciais ou institucionais. Tratando-se do âmbito empresarial, controlar o acesso diz respeito à segurança das pessoas, do patrimônio, dos recursos e das informações.
Portanto, o controle de acesso ajuda a garantir a conformidade com regulamentos de segurança e privacidade, minimizando o risco de incidentes prejudiciais, como invasões, roubo de informações ou sabotagem.
“Ah, mas a minha empresa tem câmeras, não preciso de mais dispositivos de segurança”
É aí que muitos se enganam! Tanto as câmeras quanto os dispositivos de controle de entrada e saída desempenham papéis fundamentais e complementares.
Enquanto as catracas, por exemplo, impedem que uma pessoa não autorizada entre no estabelecimento, as câmeras gravam a ação desses indivíduos mal-intencionados e conseguem identificá-los. Conseguiu começar a entender a diferença e a importância? Mas calma, pois temos muito mais a falar sobre isso!
4 Benefícios para a segurança empresarial
Conheça, na prática, quais são os benefícios do controle de acesso no setor empresarial:
- Restrição de acesso
Pode parecer óbvio, mas a principal vantagem do controle de acesso para empresas, é a restrição de acesso, isto é, o gerenciamento da entrada e saída de funcionários ou de pessoas comuns.
Desse modo, as devidas restrições impedem a entrada de pessoas não autorizadas, reduzindo o risco de roubo, vandalismo ou danos aos ativos da empresa.
Mesmo em empresas nas quais só é permitida a entrada de funcionários precisa de um controle rigoroso, isso porque, pessoas com más intenções adentram o estabelecimento, passando-se por um colaborador da empresa. E, infelizmente, pessoas terceirizadas que eventualmente prestam serviço à empresa podem causar problemas.
Nesse último caso, ainda que as pessoas sejam autorizadas, o controle as monitora, como veremos no próximo tópico.
- Monitoramento de entradas e saídas
Com sistemas de controle de acesso, é possível monitorar quem entra e sai das instalações da empresa em tempo real. Como no exemplo acima, nem todas as pessoas permitidas a entrar fazem parte do quadro fixo de funcionários, o que dificulta a identificação.
Nesse contexto, o controle identifica, os próprios indivíduos e os padrões de acesso suspeitos, além de permitir uma resposta rápida às atividades não autorizadas ou suspeitas.
- Auditoria e registro
Os sistemas de controle de acesso registram todas as tentativas de entrada, incluindo informações sobre quem tentou acessar uma área, quando e se foi bem-sucedido ou não.
Em situações específicas, o registro de entrada e saída é fundamental para investigar e solucionar certos incidentes. Um exemplo: um papel com informações muito importante sumiu em determinado dia, hora e local, mas ninguém quis assumir a responsabilidade. Na auditoria de segurança, os registros são essenciais em episódios como esse.
Ou então, quando alguém tenta entrar em um local restrito, as ferramentas de controle esclarecem quem foi, para os líderes tomarem as providências necessárias, e assim por diante.
- Prevenção de roubo e segurança dos funcionários
Ao controlar quem pode acessar áreas específicas, o controle de acesso ajuda a prevenir roubo de equipamentos, materiais ou dados confidenciais. Sobre isso, engana-se quem pensa que apenas empresas multinacionais e de grande porte podem sofrer com o roubo de informações, pois até mesmo pequenas empresas estão suscetíveis às más intenções.
E mais: a presença de sistemas de controle de acesso aumenta a segurança dos funcionários nos casos em que pessoas tentam invadir a empresa para efetuar assaltos ou qualquer outro tipo de violência.
Situações de furto e violência não são comuns somente na rua, mas em estabelecimentos privados também. Felizmente, o controle de acesso empresarial reforça a segurança da instituição e seus profissionais.
Quais são os tipos de controle de acesso? Conheça os principais e mais recomendados!
Cada tipo de solução possui suas próprias vantagens e desafios, e a escolha depende das necessidades específicas da empresa, do nível de segurança desejado e do orçamento disponível. Em relação à efetividade da segurança, as principais são:
Catraca biométrica
A catraca biométrica utiliza as digitais como identificação individual, para permitir ou restringir o acesso. Ela é recomendada devido à confiabilidade e eficácia contra fraude, afinal, digitais são únicas e intransferíveis, diferentemente das senhas tradicionais.
Para conhecê-las melhor, leia: Conheça os principais modelos de catracas do mercado
Catracas para estacionamento
O controle de acesso também deve incluir os estacionamentos nos casos em que a entrada e saída pode ser realizada por meios de transporte. A segurança deve estar presente em todas as vias de acesso, caso contrário, ela não será 100% eficiente.
No texto em destaque, falamos mais sobre isso, vale a pena a leitura: Por que ter um controle de estacionamento?
Reconhecimento facial
O reconhecimento facial segue a mesma premissa da catraca biométrica, ou seja, a proteção máxima contra possíveis falsificações e brechas no sistema de segurança.
Os dispositivos de reconhecimento contam com alta tecnologia, e não se restringem apenas aos filmes de ficção científica. Com eles, sua empresa estará muito mais segura e contará com todos os benefícios citados neste artigo.
Leia mais em: O que são catracas com reconhecimento facial?
Após conhecer os benefícios do controle de acesso para empresas, entendeu os motivos da importância de investir em segurança? Se combinados, eles contribuem para melhorar significativamente a segurança geral das empresas, protegendo seus ativos, funcionários e materiais. Faça parte das estatísticas das empresas seguras, e não o contrário, e para isso, investir em controle é o melhor caminho.
ref: https://www.controlid.com.br/blog/controle-de-acesso/tipos-controle-de-acesso/