Um dos mais eficientes dispositivos já feitos para auxiliar no dia a dia corporativo foi o relógio de ponto biométrico, que trouxe vantagens indispensáveis para qualquer empresa
Garantir um funcionamento eficiente e bem-estruturado é algo essencial no universo empresarial. Por isso a constante busca por métodos inovadores e tecnologias avançadas que possam propor soluções práticas que impulsionam o mercado
Foi de necessidades e avanços que surgiu, assim, o relógio de ponto biométrico, um dispositivo que muitos ainda desconhecem as vantagens e que, podemos dizer, representa um marco nessa evolução dos processos de controle da jornada de trabalho.
Pois nele, empresas de todos os portes e segmentos encontraram uma ferramenta confiável e precisa para registrar a entrada e saída de colaboradores. Algo que até então era feito de forma manual, na escrita e sujeito a erros ou fraudes.
Então vale a pena conhecer e entender os benefícios que tornam esse aparelho de controle de ponto uma opção assertiva para sua empresa.
Vantagens do relógio de ponto biométrico
Como adiantado, o relógio de ponto biométrico é um dispositivo inovador que facilitou muito a vida de empresários e funcionários.
Regulamentado pela Portaria 1510, ele proporciona segurança jurídica para a empresa que o utiliza, já que registra o ponto de forma eficiente e armazena os dados dos colaboradores cadastrados, protegendo contra fraudes e, consequentemente, possíveis processos trabalhistas.
Quando o funcionário marca o ponto, ele pode receber um recibo de sua atividade, pois o registrador tem uma impressora embutida. E é esse recibo o que permite que o colaborador também tenha controle sobre suas horas e dias trabalhados. Pois confirma, caso necessário, as atividades exercidas em determinado momento.
Evita custos inesperados
Algo que se nota também após sua implementação, é que os colaboradores passam a ser mais pontuais por terem um registro que os lembre exatamente o momento que saíram e que devem voltar, o que evita descontos inesperados.
O relógio de ponto biométrico vai então se tornando algo essencial para registrar a frequência dos funcionários, facilitando a gestão de recursos humanos e o controle das horas trabalhadas.
Ele também evita que ocorram horas extras desnecessárias, resultando em redução de custos para a empresa e melhorando também a qualidade de vida dos funcionários.
Um RH mais organizado
Além disso, os dados registrados pelo relógio de ponto, com seus respectivos comprovantes, podem ser integrados a um software para haver boa administração pelos profissionais dos recursos humanos.
Ao fazer essa conexão, os responsáveis adquirem um controle preciso do tempo de trabalho e até de horas extras necessárias de verdade, algo que pode ser aproveitado para análises de produtividade com relação à demanda de trabalho.
Nesse caso, o relógio de ponto biométrico através da conexão com a internet – seja local, wi-fi, etc – envia os dados das marcações em tempo real para o banco de dados do sistema utilizado pelo departamento.
E mesmo que você pense muito sobre o investimento que terá para implementar algo assim, chegará à conclusão de que processos do tipo ficarão mais ágeis, reduzirá os esforços de certas tarefas administrativas e tornará tudo mais prático e transparente.
Soluções da Madis
Na Madis, empresa brasileira referência no segmento de dispositivos para segurança, recursos humanos e controle de acesso, oferecemos opções de dispositivos desta tecnologia e de outras formas similares e tão úteis quanto.
Relógio de ponto com biometria
Por exemplo, o modelo de relógio de ponto biométrico MD 0706 que é indicado principalmente para empresas pequenas que buscam segurança nesse tipo de controle, utilizando da biometria digital dos funcionários para garantir a legibilidade das marcações.
Com o modelo, você terá o registro explicado anteriormente, um comprovante impresso que garante para o funcionário a transparência do processo.
Relógio de ponto com reconhecimento facial
Já o relógio de ponto MD REP EVO II identifica os funcionários pela geometria facial, graças aos nossos algoritmos que impedem o uso de fotos ou vídeos.
Software de gestão de controle de ponto
Por fim, e não menos importante, o MDComune que é um software que oferece todas as ferramentas essenciais para o controle e gestão de funcionários a partir de dispositivos como os citados acima.
Com este software você conseguirá automatizar mais os processos, economizar tempo e recursos financeiros e obter dados seguros e acessíveis de qualquer lugar.
Como escolher o melhor modelo?
E para escolher o melhor relógio de ponto biométrico no seu caso, é importante considerar algumas coisas. Primeiro, avalie as necessidades específicas da sua empresa, como o número de funcionários e as características do local de trabalho.
Depois, verifique se o dispositivo oferece recursos avançados de tecnologia, e leve também em conta a facilidade de uso dos funcionários e até da integração com outros sistemas de gestão.
De todo modo, lembre que sempre pode contar com os produtos da Madis, que cumprem todos os benefícios aqui explicados e ainda trabalha com outros dispositivos. Para conhecer alguns de nossos aparelhos, basta acessar nossa página sobre relógio de ponto.
Referências:
https://tangerino.com.br/blog/ponto-digital-biometrico/
https://www.mywork.com.br/blog/relogio-de-ponto-biometrico-como-funciona
https://www.sisponto.com.br/o-que-e-e-como-funciona-o-relogio-de-ponto-biometrico
https://dot8.com.br/ponto-eletronico-biometrico/
https://www.pontotel.com.br/ponto-eletronico-biometrico/